湖南质宇信企业管理咨询有限公司
联系人:徐经理
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质量管理体系建立运行流程
质量管理体系建立运行策划
1 组织与准备
1.1工作内容
·召开动员大会
·任命管理者代表
·确立归口部门及成立推进小组
1.2主要活动及提交文件
·下发工作方案
·确立组织结构
·明确各类人员职责、权限和相互关系
2企业管理诊断(报告)
2.1工作内容
·人员素质及岗位技能调查
·设备、设施及技术方法确认
·现有管理措施的有效性
2.2主要活动及提交文件
·向企业提交诊断结论
3过程识别
3.1工作内容
·产品(服务)特性识别
·特性分析与展开
·特殊/关键过程确定
3.2主要活动及提交文件
·特性识别见过程识别及控制要求
4体系策划/分析/设计
4.1工作内容
·GB/T19001-2016版标准及其法律结论
4.2主要活动及提交文件
·体系策划方案
5按GB/T19001-2016版标准确定质量体系框架
5.1工作内容
·满足GB/T19001-2016版标准,合同及标志着法律法规要求
5.2主要活动及提交文件
·提出并确定质量方针,质量目标和承诺
·资源配置方案
·组织结构及职能分配
·管理、执行、验证人员职责全限及相互关系
·过程内容及过程方法
·体系运行程序清单
6GB/T19001-2016版标准培训
6.1工作内容
·GB/T19001-2016版贯标培训
·内部审核员培训(也可在内审前进行)
·管理层培训
6.2主要活动及提交文件
·培训合格率98%以上
·管理人员能按GB/T19001-2016版标准要求管理企业
7质量体系文件编制(完善)
7.1工作内容
·培训编制人员
·分配编写任务
·制定编制计划
7.2主要活动及提交文件
·明确审批权限
·文件编制原则:统一计划、分头编制、集中审核
8编制质量手册(完善)
8.1工作内容
·质量手册符合: GB/T19001-2016标准要求
8.2主要活动及提交文件
·质量手册(定稿)
9制定管理/控制程序文件(完善)
9.1工作内容
·按GB/T19001-2016版标准展开,根据策划结果、质量特性/合同要求过程及活动内容编写(完善)所有程序
9.2主要活动及提交文件
·程序文件(定稿)
10编制作业指导书(完善)
10.1工作内容
·确定/补充/完善第三层作业文件
10.2主要活动及提交文件
·符合要求的:标准/规程/环境/操作过程作业指导书
11设计/审定:质量记录(完善)
11.1工作内容
·使用部门设计,归口部门审定
11.2主要活动及提交文件
·质量记录编目/查阅/检索表
12文件修改/会审/批准/发布
12.1工作内容
·由管理者代表主持
·归口及相关部门参加
·会审程序文件可行性
12.2主要活动及提交文件
·对质量手册、程序文件、第三层文件以及质量记录审/改/批意见
13实施前培训
13.1工作内容
·质量方针、目标的充分理解与实施要求
·各类人员职责、权限及相互关系
·程序及作业文件要求
·质量记录使用要求
13.2主要活动及提交文件
·确保统一目的要求
·确保企业掌握过程方法
·确保体系的符合性和有效性和充分性
·确保体系具有持续改进的功能
14质量体系运行/实施
14.1工作内容
发布执行要求
·与产品(服务)有关文件的运行
·与过程有关文件的运行
·与体系有关文件的运行
·与体系持续改进文件的运行
14.2主要活动及提交文件
·确保统一目的要求
·确保企业掌握过程方法
·确保体系的符合性和有效性和充分性
·确保体系具有持续改进的功能
15内部质量体系审核(辅导)
15.1工作内容
·按审核计划实施并按首次会议、现场审核、末次会议规定内容进行
15.2主要活动及提交文件
·编制计划
·编制检查表
·编制不合格报告
·编制审核报告及审核结论
16纠正措施实施
16.1工作内容
·调查不合格原因
·明确责任,进行纠正或采取纠正措施
16.2主要活动及提交文件
·纠正措施计划
·纠正措施实施
·纠正措施有效性验证的记录
17管理评审(辅导)
17.1工作内容
·对质量方针/目标及质量体系的符合性/有效性的评价
17.2主要活动及提交文件
·管理评审报告
·纠正预防措施计划
·持续改进目标及方案
18符合性审核(辅导)
18.1工作内容
·按外部审核方法对质量体系符合行进性审核
18.2主要活动及提交文件
·符合性审核报告
·质量体系运行报告
19认证审核(配合)
19.1工作内容
·正式现场审核
19.2主要活动及提交文件
·考察现场
·询问人员
·检查记录
·作出现场审核结论
20关闭不合格项(辅导)
20.1工作内容
·对现场审核开出的不合格进行整改
20.2主要活动及提交文件
·纠正措施计划
·纠正措施实施
·纠正措施有效性验证的记录
质量管理体系建立运行方案周期计划
序号 | 工作项目 | 工作内容 | 主要活动及提交文件 | 计划时间 | 实施日期 |
1 | 组织与准备 | 召开动员大会 | 下发工作方案 | 1天 | |
任命管理者代表 | 确立组织结构 | 1天 | |||
确立归口部门及成立推进小组 | 明确各类人员职责、权限和相互关系 | 1天 | |||
2 | 企业管理诊断 | 人员素质及岗位技能调查 | 1天 | ||
设备、设施及技术方法确认 | 向企业提交诊断结论 | 1天 | |||
现有管理措施的有效性 | 1天 | ||||
3 | 过程识别 | 产品(服务)特性识别 | 特性识别见过程识别及控制要求 | 1天 | |
特性分析与展开 | 1天 | ||||
特殊/关键过程确定 | 1天 | ||||
4 | 体系策划/分析/设计 | GB/T19001-2016版标准及其法律结论 | 体系策划方案 | 1天 | |
5 | 按GB/T19001-2016版标准确定质量体系框架 | 满足GB/T19001-2016版标准,合同及标志着法律法规要求 | 提出并确定质量方针,质量目标和承诺 | 1天 | |
资源配置方案 | 1天 | ||||
组织结构及职能分配 | 1天 | ||||
管理、执行、验证人员职责全限及相互关系 | 1天 | ||||
过程内容及过程方法 | 1天 | ||||
体系运行程序清单 | 1天 | ||||
6 | 培 训 | GB/T19001-2016版贯标培训 | 合格率98%以上 | 2天 | |
内部审核员培训(也可在内审前进行) | 2天 | ||||
管理层培训 | 管理人员能按GB/T19001-2016版标准要求管理企业 | 2天 | |||
7 | 质量体系文件编制 | 培训编制人员 | 明确审批权限 | 1天 | |
分配编写任务 | 原则:统一计划、分头编制、集中审核 | 1天 | |||
制定编制计划 | 1天 | ||||
8 | 编制质量手册 | 符合: GB/T19001-2016标准要求 | 质量手册(初稿) | 7天 | |
9 | 制定管理/控制程序文件 | 按GB/T19001-2016版标准展开,根据策划结果、质量特性/合同要求过程及活动内容编写所有程序 | 程序文件(初稿) | 7天 | |
10 | 作业指导书 | 确定/补充/完善第三层作业文件 | 符合要求的:标准/规程/环境/操作过程作业指导书 | 7天 | |
11 | 设计/审定:质量记录 | 使用部门设计,归口部门审定 | 质量记录编目/查阅/检索表 | 5天 | |
12 | 文件修改/会审/批准/发布 | 由管理者代表主持 | 对质量手册、程序文件、第三层文件以及质量记录审/改/批意见 | 2天 | |
归口及相关部门参加 | |||||
会审程序文件可行性 | |||||
13 | 实施前培训 | 质量方针、目标的充分理解与实施要求 | 确保统一目的要求 | 3天 | |
各类人员职责、权限及相互关系 | 确保企业掌握过程方法 | ||||
程序及作业文件要求 | 确保体系的符合性和有效性和充分性 | ||||
质量记录使用要求 | 确保体系具有持续改进的功能 | ||||
14 | 质量体系运行/实施 | 发布执行要求 | 确保统一目的要求 | 90天 | |
与产品(服务)有关文件的运行 | 确保企业掌握过程方法 | ||||
与过程有关文件的运行 | 确保体系的符合性和有效性和充分性 | ||||
与体系有关文件的运行 | 确保体系具有持续改进的功能 | ||||
与体系持续改进文件的运行 | |||||
15 | 内部质量体系审核 | 按审核计划实施并按首次会议、现场审核、末次会议规定内容进行 | 计划 | 3天 | |
检查表 | |||||
不合格报告 | |||||
审核报告及审核结论 | |||||
16 | 纠正措施实施 | 调查不合格原因 | 纠正措施计划 | 6天 | |
明确责任,进行纠正或采取纠正措施 | 纠正措施实施 | ||||
纠正措施有效性验证的记录 | |||||
17 | 管理评审 | 对质量方针/目标及质量体系的符合性/有效性的评价 | 管理评审报告 | 6天 | |
纠正预防措施计划 | |||||
持续改进目标及方案 | |||||
18 | 符合性审核 | 按外部审核方法对质量体系符合行进性审核 | 符合性审核报告 | 2天 | |
质量体系运行报告 | |||||
19 | 认证审核(监审) | 正式现场审核 | 考察现场 | 2天 | |
询问人员 | |||||
检查记录 | |||||
作出现场审核结论 | |||||
20 | 关闭不合格项 | 对现场审核开出的不合格进行整改 | 纠正措施计划 | 2~20天 | |
纠正措施实施 | |||||
纠正措施有效性验证的记录 | |||||
21 | 评审发证 | 对企业进行综合评审 | 发证 | 15~20天 |